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金蝶ERP软件系统丨先进开发技术

  ERP系统需要处理的流程已超过企业内部的流程范围。它还必须面对相关扩展企业中的用户和流程问题——在供应链中,制造商需要合作和协调的人和合作伙伴。简单地说,“企业资源计划(Enterprise Resource Plan,ERP)”中的“企业(Enterprise)”代表的不仅仅是企业内部。

  概况

  ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划或企业资源规划的简称,ERP系统是指建立在信息技术基础上,通过一些先进管理思想和方法,对企业内部资源和企业相关的外部资源进行整合,通过标准化的数据和业务操作流程,把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流进行紧密集成,终实现资源优化配置和业务流程优化的目的,并为企业各级管理人员提供一个有效、科学的决策管理平台。可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出ERP系统的定义。

  ERP软件系统是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRP II(Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”)基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想。

  ERP软件系统是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品。

  ERP软件系统是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

  综合来讲,ERP软件系统是以ERP管理思想为核心,以ERP软件为平台的现代企业管理系统。

  ERP系统主要包括以下内容:销售管理、采购管理、库存管理、制造标准、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间管理、及时生产管理、质量管理、财务管理、成本管理、应收账管理、应付账管理、现金管理、固定资产管理、工资管理、人力资源管理、分销资源管理、设备管理、工作流管理、系统管理。

  特点

  1.基于分布式开放系统

  ERP软件系统基于分布式开放系统,用今天的术语说就是B/S(浏览器/服务器)架构。它与以前的物料需求计划系统(MRP)或基于独立微机(PC)的系统有显著的区别,MRP是运用专属性计算架构技术且基于大型计算机或小型计算机的系统。

  2. 基于分布式关系数据库的技术

  ERP软件系统是基于分布式关系数据库的技术。这就是说,数据库软件可支持一个生产数据库的多个拷贝,这些拷贝对于世界各地的用户来说都是清晰可见的。另外,可以通过“标准的”结构化查询语言(SQL)来访问数据库。同时,数据库管理系统(DBMS)应是与应用软件(如:制造、分销、订单录入、采购等)配套设计的。

  3. 基于第四代语言(4GL)软件代码

  与使用第三代语言(如:COBOL)的MRP系统不同,ERP软件系统基于第四代语言(4GL)软件代码。在近的三年里,面向对象编程(OOP)/ 部件化已由“好有,但不是必需的”功能转化为“非常需要的” 功能。

  4. 具有图形用户界面(GUI)特征

  ERP软件系统具有图形用户界面(GUI)特征。GUI是计算机终端用户在使用应用程序时看到并与之互动的界面。GUI是指以图标为基础的“点击”屏幕设计,初通过苹果公司的Macintosh微机推广,然后由微软公司的Windows产品普及。GUI与在计算机用户世界中通用数十载的基于字符的屏幕(又称“绿屏”)截然不同。它的优点是用户无需经过过多培训即可进行熟练的操作。与以前的产品相比,事实证明GUI大大地提高了用户的生产效率。

  5.支持多厂房式全球运营

  ERP软件系统是企业范围内的系统,它支持多厂房式全球运营。另外,用户希望不断将集成扩展到企业内部的其他重要职能(如:产品数据管理,制造执行系统等)以及整个全球供应链(客户和供应商系统)。

  作用

  (1)提供集成的信息系统,实现业务数据和资料共享。

  (2)理顺和规范业务流程,消除业务处理过程中的重复劳动,实现业务处理的标准化和规范化,使得企业管理的基础工作得到加强,工作的质量进一步得到保证。

  (3)系统自动完成数据的处理由,大大提高了准确性与及时性,减轻了工作强度,将企业管理人从繁琐的事务处理中解放出来,用更多的时间研究业务过程中存在的问题,研究并运用现代管理方法改进管理,促进现代管理方法在企业中的广泛应用。

  (4)加强内部控制,在工作控制方面能够做到分工明确,适时控制,对每一环节所存在的问题都可以随时反映出来,并可以提供绩效评定所需要的数据。

  (5)通过系统的应用自动协调各部门的业务,使企业的资源得到统一规划和运用,降低库存,加快资金周转的速度,将各部门联成一个富有团队精神的整体,协调运作。

  (6)帮助决策,公司的决策层能明适时得到企业动态的经营数据和ERP系统的模拟功能来协助进行正确的决策。

  发展

  一体化管理

  一个系统实现企业全面自动化。

  随着企业的发展需要,ERP的管理不再局限于企业的生产管理,逐步延伸到企业的销售、项目、采购等领域,超过企业内部的流程范围,拓展到制造商需要合作和协调的人和合作伙伴。于是,ERP并出现了一体化管理的发展趋势。

  一体化管理软件—8thManageERP

  8thManage ERP系统软件内嵌了客户、项目、库存和供应管理的功能。这现代化的ERP系统软件是基于浏览器的通用平台,供不同类型的用户(如销售代表、工程经理、库存管理员等)以及不同类型的内部和外部组织共同协作;它同时也是管理者所使用的传统管理工具。所有的信息都是在交易的基础上获取(此方法类似ATM或现代交易系统),可追溯性更强更可靠。针对财务会计,它不但提供了订单、库存、应付、应收、固定资产以及工资单明细分类,它还提供了合同会计和项目会计的明细分类;针对业务监控和管理,8thManage则提供了企业业务地图,允许用户查看企业层级实时汇总的数据,并向下钻取多个层面的实时数据来确保数据来源的真实性。

  8thManage ERP系统软件采用了一个设计一个系统的全新架构,是新一代的智能管理工具。其所有模块化应用程序都在同一平台上协同工作,企业在一个工作平台上旧可以实现业务流程的全面管理和信息实时共享。

  一体化管理的优势

  1、低成本:性价比高,它的Windows运行平台也是低成本、高性能的。此外,建立于同一平台之上,功能齐全,可满足企业各种业务需求,因而能够大限度地降低企业部署其他商业应用系统的成本,同时节省企 业使用分散式系统所需支付的升级和维护费用。

  2、部署灵活:建立在“一个设计一个系统”的架构之上,所有功能模块都是围绕同一个数据库和同一个用户界面统一设计和开发的,用户可以根据需要部署不同的模块,获得佳的功能组合,从而达到高的成本效益比。随着企业业务的不断发展和企业规模的不断扩大,企业可能需要增加新的功能,此时,企业只需购买和启用新的功能模块即可满足自己的业务需求。而且系统的所有功能模块都是“随时待命的”,只需稍微改变配置,即可将其“加入”原有的系统,轻松完成部署工作。

  3、一体化运作:各模块的设计以协同工作、数据共享为目的,解决了分散式系统中数据冗余和数据不一致的问题。由于能在整个系统内实现数据的共享,许多高级功能,比如全局搜索、全局行动列表和全局业务地图等支持不同应用模块间的数据整合和信息重组的功能,都可以作为标准功能予以实施,这也大大提高了系统的价值。

  4、使用便捷:由于采用了“一个设计一个系统”的架构,它能为所有业务数据建立恰当的联系,并提供各种附有链接的列表和摘要报告。这些链接形式上跟普通的列表和报告相似,但却能够为用户提供深层次的信息,帮助用户获取必要的业务运作信息,从而更好地进行业务管理。基本上,用户在“一个页面,即可管理整个企业绩效信息”,并且可以根据自己的需要“获取任何层次的细节信息”。

  5、简便友好的用户操作界面。包括自定义多个概览,与Microsoft Outlook进行整合,通过手机访问,发起即时会话以及启用提醒和上报功能,方便用户快速有效地开展各项工作

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